Przekazywanie dokumentów zapisanych w pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze

Odebrane faksy przechowywane w pamięci drukarki można przekazać do udostępnionego folderu na komputerze jako pliki PDF za pomocą panelu operacyjnego drukarki.

Można przekazać określony dokument z pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze lub jednocześnie przekazać wszystkie dokumenty z pamięci do udostępnionego folderu na komputerze.

Ważne

• Nie odłączaj drukarki od komputera w czasie, gdy drukarka przekazuje odebrane faksy do udostępnionego folderu na komputerze.
• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

Uwaga

• Zarejestruj wcześniej folder docelowy za pomocą programu Quick Utility Toolbox.

  Szczegółowe informacje na temat rejestrowania folderu docelowego można znaleźć w części:

  • W przypadku systemu Windows:

    • Ustawienia folderu docelowego

  • W przypadku systemu Mac OS:

    • Ustawienia folderu docelowego

• Przy przekazywaniu określonego dokumentu należy wskazać jego numer transakcji. Jeśli nie znasz numeru transakcji docelowego dokumentu, najpierw wydrukuj listę dokumentów (LISTA PAMIECI (MEMORY LIST)).

  • Drukowanie dokumentu zapisanego w pamięci drukarki

• Po przekazaniu faksu z pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze faks ten pozostaje w pamięci.

  Szczegółowe informacje na temat usuwania faksu z pamięci drukarki można znaleźć w części Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci drukarki.

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Upewnij się, że drukarka została prawidłowo podłączona do komputera docelowego.

3. Wykonaj szybki ruch na ekranie GŁÓWNY, a następnie dotknij przycisku FAKS (FAX).

   • Używanie panelu operacyjnego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. Dotknij przycisku Lista funkcji (Function list).

   Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

5. Dotknij przycisku Odwołania do pamięci (Memory reference).

   Zostanie wyświetlona lista pamięci.

   

   1. Data i godzina transakcji oraz numer faksu/telefonu

   2. Numer transakcji (Nr transm. / odb.)

      Numer transakcji od "0001" do "4999" wskazuje wysłany dokument.

      Numer transakcji od "5001" do "9999" wskazuje odebrany dokument.

   3. Informacje o kolorze

      Faksy wysłane lub odebrane w kolorze są oznaczane słowem Kolor (Color). Odebrane i wysłane faksy czarno-białe nie są w żaden sposób oznaczane.

   Uwaga

   • Jeśli w pamięci drukarki nie ma żadnych dokumentów, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Brak dokumentów w pamięci (There is no document in memory.). Dotknij opcji OK, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

6. Wybierz menu przekazywania.

   • Aby określić dokument, który ma być przekazany do udostępnionego folderu na komputerze:

     Wybierz dokument do przekazania na ekranie Lista pamięci (Memory list), dotknij opcji Zapisz określony dok. (Save specified document).

     Uwaga

     • Jeśli określony dokument nie został zapisany w pamięci drukarki, zostanie wyświetlony komunikat Brak dokumentów do przekazania (There is no document that can be forwarded.). Dotknij opcji OK, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

     Dotknij opcji Folder docelowy (Destination folder), określając miejsce docelowe.

     Dotknij folderu docelowego, aby przekazać określony dokument do udostępnionego folderu na komputerze.

     Uwaga

     • Jeśli ustawisz kod PIN dla zarejestrowanego folderu, pojawi się ekran z monitem o wprowadzenie kodu PIN. Wprowadzenie kodu PIN umożliwia przypisanie udostępnionego folderu jako miejsca docelowego.

   • Aby przekazać wszystkie odebrane dokumenty zapisane w pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze:

     Dotknij opcji Proces zbior. (Batch process), a następnie Zapisz wsz. odebr. dok. (Save all RX documents).

     Dotknij opcji Folder docelowy (Destination folder), określając miejsce docelowe.

     Dotknij folderu docelowego, aby przekazać wszystkie dokumenty do udostępnionego folderu na komputerze.

     Uwaga

     • Jeśli ustawisz kod PIN dla zarejestrowanego folderu, pojawi się ekran z monitem o wprowadzenie kodu PIN. Wprowadzenie kodu PIN umożliwia przypisanie udostępnionego folderu jako miejsca docelowego.

Uwaga

• Jako jeden plik PDF można przekazać maksymalnie 250 stron faksów.
• Za pomocą napędu flash USB można przekazać maksymalnie 2000 plików PDF.
• Po wybraniu ustawienia Zapisz wsz. odebr. dok. (Save all RX documents) faksy są przekazywane w kolejności określonej przez numery transakcji.
• Jeśli drukarka zostanie odłączona od komputera lub na komputerze wystąpi błąd zapisu w trakcie przekazywania faksów, na ekranie dotykowym zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Dotknij przycisku OK, aby usunąć błąd.
• Faksy przekazywane do folderu docelowego są oznaczane numerami seryjnymi począwszy od FAX_0001 (rozszerzenie pliku: PDF).